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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie in den mobilen Applikationen (Android / iOS) von „Caleb“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NYEO
Inhaber: Nico Eichhorn
Umländerwiek links 61
26871 Papenburg
Deutschland
Telefon: +49 1579 0426435
E-Mail: info@nyeo.eu / datenschutz@nyeo.eu
Umsatzsteuer-ID: DE458572051

2. Grundsätze der Datenverarbeitung bei Caleb

Caleb wurde nach dem Prinzip der Datenminimierung („Privacy by Design“ und „Privacy by Default“) konzipiert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Datenerfassung bei Nutzung der Web- & Mobil-Applikation

a) Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Dienste (über Browser oder mobile App) erfasst unser Webserver automatisch technische Informationen:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehlersuche und Schutz vor Missbrauch.

b) Registrierung und Benutzerkonto

Bei der optionalen Erstellung eines Kontos erheben wir:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung.

c) SnapIn™-Funktion (Lokale Speicherung ohne Accountzwang)

Bei Nutzung der SnapIn™-Funktion (Abscannen eines Wand-Aushangs per QR-Code) werden Ihre Dienst- und Schichtplandaten ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät im Speicher des Browsers bzw. der App gespeichert (Local Storage). Es erfolgt in diesem Modus keine Speicherung Ihres persönlichen Namensprofils auf unseren Cloud-Servern.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich zur Erbringung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Zeiterfassung & Stempeluhr

Sofern die Stempeluhr-Funktion genutzt wird, werden Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende mit Zeitstempel und kryptografischem Integritätshash erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie der gesetzlichen Verpflichtung zur Erfassung von Beginn, Dauer und Ende der täglichen Arbeitszeit (gemäß Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts BAG, Urteil v. 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 und § 16 Abs. 2 ArbZG).

4. Einbindung von Werbediensten (Google AdSense & Google AdMob)

Zur Refinanzierung der kostenlosen Bereitstellung von Caleb behalten wir uns vor, Werbeanzeigen einzubinden:

a) Google AdSense (Website)

Auf unserer Website nutzen wir Google AdSense, einen Webanzeigendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). AdSense verwendet Cookies und sogenannte „Web Beacons“ (unsichtbare Grafiken), um den Besucherverkehr auf unseren Seiten zu analysieren. Hierbei können Daten über die Nutzung der Website an Server der Google LLC in die USA übertragen werden.

b) Google AdMob (Mobile Android / iOS App)

In den mobilen Apps nutzen wir Google AdMob, ein Werbenetzwerk der Google Ireland Limited. AdMob verwendet gerätespezifische Werbe-Identifikatoren (z. B. Google Advertising ID / GAID unter Android bzw. IDFA unter iOS) sowie technische Gerätedaten, um Werbeanzeigen auszuspielen, zu begrenzen (Frequency Capping) und Klickbetrug zu verhindern.

c) Rechtsgrundlage & Widerruf der Werbeeinwilligung

Die Ausspielung personalisierter Werbung und der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG über unser Einwilligungs-Banner (Consent Management Plattform).

Sie können Ihre Werbeeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau bei einer eventuellen Datenübertragung in die USA gewährleistet ist.

5. Datenweitergabe an Dritte & Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt:

Für das Hosting und den Serverbetrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der Bundesrepublik Deutschland ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV gem. Art. 28 DSGVO) geschlossen haben.

6. Speicherdauer & Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB oder § 147 AO von 6 bis 10 Jahren) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://lfd.niedersachsen.de

9. Datensicherheit & SSL-Verschlüsselung

Wir verwenden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine zeitgemäße TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Applikationen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.